AMiX Integrált Kereskedelemirányítási Rendszer

Az AMiX Integrált Kereskedelemirányítási Rendszer cégünk üzleti megoldása mikro-, kis- és középvállalatok számára, amely lefedi egy cég működésével kapcsolatos összes folyamatot. Szoftverünk Microsoft Windows környezetben használható. Több mint 10 éve zajlik folyamatos fejlesztése, bővítése az ügyfeleinktől kapott visszajelzések alapján. A finomítások mind azt a célt szolgálták, hogy a rendszer partnereink munkáját minél könnyebbé, gyorsabbá, hatékonyabbá tegye.

Számtalan olyan funkciója van, melyek megkönnyíthetik a munkával töltött idejét, hogy azt hatékonyabban használhassa ki, és több ügyfelet tudjon elérni, több árut tudjon értékesíteni. Igényei szerint rugalmasan tudjuk illeszteni más rendszerekhez, legyen szó akár könyvelő programról, akár webáruházról, akár egyedi fejlesztésű szoftverekről.

A rendszerbe lehetőség van beleépíteni egyedi fejlesztéseket, funkciókat az ügyfélnél felmerülő igények alapján.

Az AMiX képes kiszolgálni az ország több pontján működő cégek igényeit is. Országos kommunikációs hálózat építhető ki a városokban levő telephelyek között. A központban minden adat megtalálható, statisztikázható. Automatikus rendelés továbbítás, számla letöltés, bevételezés funkciók állnak rendelkezésre a gyors áruforgalom megkönnyítésére.

Az AMiX Integrált Kereskedelemirányítási Rendszer moduljainak rövid áttekintése:

Partnertörzs a vevők, beszállítók és egyéb partnerek adatainak kezelésére, melyek az alap, pénzügyi, üzleti adatoktól kezdve a kapcsolattartók adatain át egészen a személyre szabott kedvezményekig terjedhetnek.

Üzletkötők, CRM kezelése a partnerekkel, kapcsolattartóikkal való kommunikáció dokumentálására, tervezésére, az üzletkötők munkájának statisztikázására, megjegyzések, találkozók, időpontok rögzítésére.

Terméktörzs a cikkek adatainak kezelésére, amelyből számtalan típus megadható. A teljesség igénye nélkül a következőkre van lehetőség: cikkek csoportosítása, összekapcsolása, több ártípus, akciók kezelése, egyéb információk, referenciák, raktárkészletek, polckódok, vonalkódok kezelése, címkenyomtatás, árazások állományokból, képletekkel, és még számtalan egyéb. A rendszer egyedülálló módon képes akár több millió cikkszám együttes kezelésére is!

Raktári mozgatások segítségével lehetőség van készleteket mozgatni a cég raktárai között, amelyek lehetnek azonos, vagy akár különböző telephelyeken is.

Leltár funkcióinkkal képes lehet készletének ellenőrzésére, korrigálására, legyen szó a komplett raktárról, annak egy részéről, vagy akár csak néhány cikkszámról. Leltár közben a vevők kiszolgálása igény szerint továbbra is végezhető!

Szállítói rendelések segítségével leadhatja árurendeléseit a beszállítók felé. Munkáját könnyítendő a rendelések leadhatóak más rendszerek felé elektronikus úton, vagy elküldhetők akár e-mailen keresztül is.

Bevételezés, import bevételezés funkcióinkkal a belföldről, külföldről vásárolt árukat tudja készletre venni, ennek során áraikat megadni, az esetlegesen felmerült költségek figyelembe vételével.

Vevői rendelések kezelése is alkalmas rendszerünk, amelyek érkezhetnek akár telefonos, akár személyes megrendelés útján, vagy az AKAT katalógus programból, illetve a webáruházból is interneten keresztül. Ezekre a rendszer automatikus válaszokat küldhet, mennyi elégíthető ki a kért cikkekből, és az árukat be is foglalhatja a vevő nevére. A rendelésekről akár automatikus összeszedő listák készíthetőek a raktár felé, ezzel is gyorsítva a kollégák munkáját és a kiszolgálást.

Szállítólevelek kiállításával az értékesített áru elszállíthatóvá válik.

Számlázás funkciónkban készíthet belföldi, vagy akár többnyelvű export számlát, tetszőleges valutanemben, fizetési és szállítási móddal, és egyéb adatokkal. A rendszerben az elkészült bizonylatok pénzügyi kiegyenlítésére is van lehetőség, akár készpénzben, akár banki utaláson keresztül történt meg. Van lehetőség bankkivonatok, pénztárak, cash-flow kezelésére, egyenlegközlő, felszólító levelek készítése a késedelmes partnerek felé.

Projektek kezelésére is lehetőség van rendszerünkben, akár hierarchiába foglalható alprojektekre bontásig részletezve azokat. Nyilvántarthatók a humán és anyagi ráfordítások, a kiállított számlák, a projekt pénzügyi elszámolásai, valamint statisztikák is lekérhetőek.

Dolgozói statisztikák is megtalálhatóak rendszerünkben, amelyekkel mérheti a raktárosok, értékesítők, kiszállítók munkájának hatékonyságát. Ezen kívül a dolgozókkal kapcsolatos munkaidő és szabadság adatok is rögzíthetőek, melyekről nyilvántartás, munkaidő kimutatások, jelenléti ívek kérhetőek.

Készletkezelés a program szinte minden területén jelen van, hiszen egy kereskedelmi cég működésének egyik legfontosabb eleméről van szó. Lehetőség van a cikkek, raktárak minimális készletének kezelésére, annak automatikus feltöltésére, ha esetleg elfogyott. Különböző statisztikák kérhetőek a raktárkészletről, a fogyott vagy elfekvő cikkekről, a rendelt tételekről, és további adatokról is. A program FIFO alapú készletérték számítást használ.

Toplisták az eladások fényében rengeteg szűrőfeltétellel készíthetőek a cég forgalmáról, az értékesítések utáni haszonról partnerek és cikkek alapján is. Valamint egyéb kimutatási diagramok, grafikonok is megtekinthetőek.

Bizonylat listák funkciónkban az elkészített bizonylatokról számtalan szűrőfeltétel alapján listák, statisztikák készíthetők, akár a bizonylatok, akár az egyes cikkek szemszögéből.

Dokumentumok kezelésére is van lehetőség a programon belül, ezek lehetnek belső vagy külső partnereknek szóló üzenetek, hírlevelek az AKAT katalógus program felé, illetve bejövő dokumentumok iktatására is van lehetőség, valamint scannelt dokumentumok csatolására a bizonylatokhoz.

Járművek kezelésére is lehetőséget biztosít az AMiX, adataik rögzíthetőek a rendszerben. A program rendelkezik a járműbérlést és a szervízelést (munkalapok, alkatrészek, javítási munkák) kezelő funkciókkal is, valamint a szállítmányozó cégek számára is tartalmaz modulokat (küldemények, járatok, rakományok, tárolás, manifeszt, vám adatok). Cégének kiszállításának megszervezésében is segítséget nyújt, illetve a fentiekről statisztikák is lekérhetőek.

Jogosultságrendszerrel szabályozható, hogy a rendszerben az egyes felhasználók, felhasználói csoportok csak a számukra rendelt funkciókhoz férhessenek hozzá, valamint számtalan beállítási lehetőség segít a program testre szabásában.